报销单据

时间:2023-11-10 09:34:18编辑:小体

报销单是指企业或公司给以开支报销的凭证。费用报销单一般是在费用发票小额多张的情况下才使用的,是当事人填写的,费用报销单,是员工用自己的钱,在为公司办事时所垫付的,事情完成后,回公司报销,并将需要报销的发票,与之粘贴,交由领导审核签字,再由财务给当事人报销。

日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱,正反颠倒,很不整齐,这些都给会计报销的后续工作,包括合计金额、稽核、装订、会计档案保管等带来很大的不便,尤其是耽误报账者的时间。其实财务票据粘贴是有很多规范要求的。

费用所属项目。如果是针对特定的项目支出的费用,填写项目名称;如果报销的费用属于日常支出,则无需填写该项。费用报销单上“金额大写”处写上这份报销单的金额,这儿用大写金额书写,但金额数要与小写的阿拉伯数字合计数一致。

在填写费用报销单时,有几点需要牢记:字迹必须工整清晰,尽量用碳素笔或签字笔填写;内容一旦填写,不允许私自涂改;单据上金额的大写处,必须和小写处保持一致;内容尽量详尽完整。

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